Verzamelfacturen en werkbonnen

Naast de mogelijkheden van SnelStart!Nota 5 kunt u orders verzamelen op een factuur, desgewenst met subtotaal per order. Naast offertes, pakbonnen en facturen, kunt u ook werkbonnen en orderbevestigingen maken. Per order kunt u een memo invoeren, bijvoorbeeld om de uit te voeren werkzaamheden te vermelden op de werkbon.

Verzamelfacturen

Via het Verkooporderbeheer kunnen orders verzameld worden per klant of per verzendadres en op één factuur worden afgedrukt. Zo kunt u bijvoorbeeld voor één klant vier pakbonnen maken waarvan één verzamelfactuur wordt afgedrukt. Op de factuur kan per order een subtotaal worden weergegeven.

Werkbonnen en bevestigingen

• Naast de mogelijkheid om offertes, pakbonnen en facturen te maken, kunt u ook werkbonnen en orderbevestigingen maken.

• Bij iedere order kunt u een memo invoeren, bijvoorbeeld om de uit te voeren werkzaamheden te vermelden op de werkbon.

• Orders kunnen rechtstreeks op ordernummer worden geselecteerd. U kunt de orders ook zoeken op klantcode, factuurnummer en zelfs op gefactureerde artikelen.

• Aan de orders kunt u extra informatievelden toevoegen. Te denken valt aan een extern ordernummer, een selectiecode, een plandatum of een servicemonteur.  

Overzichten

Van de ingevoerde orders kunt u een overzicht afdrukken, bijvoorbeeld met nog uit te voeren werkzaamheden.

Archief

Een uitgebreid factuur- en orderarchief geeft inzicht in de aanwezige orders. Van elke factuur is te zien uit welke orders deze is opgebouwd en welke offertes, bevestigingen, werkbonnen en pakbonnen ervan zijn afgedrukt.