Haal meer uit Snelstart

Met SnelStart Plus kunt u onder andere gebruikersrechten beheren, eigen overzichten ontwerpen, gegevens importeren en exporteren en extra velden aanmaken bij bijvoorbeeld klanten en artikelen. Bekijk hieronder alle mogelijkheden van deze veelzijdige module.

Exporteren

De gegevens uit keuze- en invoertabellen zoals klanten, artikelen en historische overzichten kunt u kopiëren naar andere programma’s zoals Microsoft Excel of Word.

Ook alle overzichten zijn naar Excel te exporteren, zodat u de gegevens in dat programma kunt bewerken.

Importeren

• U kunt artikel-, klant-, leverancier- en grootboekgegevens importeren. Bij het importeren kunt u kiezen of u alleen bestaande kaarten wilt verversen, alleen nieuwe kaarten wilt toevoegen of een combinatie hiervan.

• U kunt bijvoorbeeld uw artikelenbestand bijwerken met actuele artikelgegevens van uw groothandel. Hierbij kunt u ook berekeningen uit laten voeren.

• De meest voorkomende bestandsformaten kunt u importeren: CSV, MS-Access, MS-Excel, MS-FoxPro, dBase, tekstbestanden, ASCII, Paradox of ODBC.

• Boekingen importeren: Vanaf SnelStart Boek 3 kunt u in combinatie met SnelStart Plus, journaalposten importeren. Zo kunt u bijvoorbeeld journaalposten van facturen uit een ander programma importeren in het verkoopboek.

Grafieken

• Grafieken maken op basis van gegevens van klanten, leveranciers, artikelen en grootboekhistorie.

• U kunt kiezen uit tal van weergavevormen;

  • zowel twee- als driedimensionaal,

  • lijngrafieken,

  • taart- en cirkeldiagrammen,

  • staafgrafieken normaal/overdwars,

  • 2D-/3D-gebieden,

  • 3D-oppervlakte grafieken,

  • trapsgewijze grafieken.

• Grafieken kunt u kopiëren naar het klembord en bijvoorbeeld plakken in Microsoft Word.

Rechten toekennen

U kunt een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken. Per gebruiker kunnen rechten (beveiligingsniveaus) worden ingesteld.

In de meeste onderhoudsvensters is het mogelijk om kaarten te kopiëren waardoor u nog sneller gegevens kunt invoeren.

Afdrukken naar PDF

Het is mogelijk om af te drukken naar PDF-formaat. Zo kunt u bijvoorbeeld facturen of offertes opslaan als een PDF-document en deze als bijlage in uw e-mail versturen.

Extra velden

• U kunt extra velden toevoegen bij Klanten, Leveranciers, Artikelen en Grootboekrekeningen.

• U kunt onder andere de volgende soorten velden aanmaken: tekst, datum, tijd, bedrag, geheel getal, memo, aan/uit, formule, afbeelding(plaatje/logo), keuzelijst.

Overzichten ontwerpen

• U kunt overzichten en etiketten ontwerpen aan de hand van meegeleverde voorbeelden of geheel naar uw eigen inzicht.

• Naast het ontwerpen van overzichten kunt u ook bepalen welke gegevens u wilt selecteren en hoe u deze gegevens wilt sorteren. Alle overzichten kunt u zowel afdrukken als op het beeldscherm bekijken.