Snelstart!Inkoop

Laatst aangepast op maandag 17 oktober 2011 15:38 |

Uw voorraad op gewenst niveau

U kunt een artikel koppelen aan een leverancier waardoor automatisch bij de juiste leverancier besteld wordt.
U kunt per artikel aangeven of er voorraad bijgehouden moet worden.
Per artikel geeft u aan hoeveel minimumvoorraad er in huis hoort te zijn en wat de gewenste voorraad is.
U kunt de hoeveelheid per grootverpakking aangeven.
U kunt per artikel invoeren wat de minimale besteleenheid is.

Als de voorraad onder het ingestelde minimum komt wordt er een besteladvies gemaakt, dat rekening houdt met de backorders.
Van een besteladvies maakt u met één druk op de knop een bestelorder. Wijzigingen, bijvoorbeeld andere aantallen of artikelen, zijn eenvoudig in te voeren.
Van een bestelorder kunt u een offerteaanvraag en/of een bestelopdracht afdrukken.
De opmaak van de offerteaanvraag en bestelopdracht kunt u aan uw huisstijl aanpassen.

Als de bestelde artikelen worden geleverd, controleert u of de aantallen kloppen. De voorraad kan eenvoudig worden bijgeboekt via de bestelopdracht.
Na ontvangst van de inkoopfactuur controleert u de prijzen. Eventuele wijzigingen kunt u invoeren in de eerder gemaakte bestelopdracht. Per artikel kunt u aangeven of de gewijzigde inkoopprijs in het artikelbestand aangepast mag worden.
Indien u bij de facturering ook de kostprijs boekt, dan kunt u voor de kostprijsberekening kiezen voor het FIFO (first in first out) of LIFO (last in first out) -systeem.

Bij het verwerken van de order in de boekhouding geeft u het factuurnummer aan van de inkoopfactuur.
Het is mogelijk inkooporders te verzamelen naar één inkoopfactuur.
Eventuele administratie- of portokosten kunt u hier ook invoeren.
Geconstateerde voorraadverschillen kunnen eenvoudig in de boekhouding worden verwerkt, met opgaaf van redenen.